Aanvraagprocedure Bijdrage EOP-Budget

Procedure aanvragen geldelijke bijdrage uit EOP-Budget

 

 

Aanvraag

 

De aanvraag voor een bijdrage uit het EOP-Budget moet, per post of per email, ingediend worden bij het secretariaat. 

 

Secretariaat Plaatselijk Belang Nieuw-Amsterdam/Veenoord

Postbus 3

7833 ZG Nieuw-Amsterdam

www.pbnavo@gmail.com

 

In de aanvraag moeten de volgende zaken duidelijk vermeld worden:

 

1. Wie is de aanvrager en wat zijn de contactgegevens

2. Waarvoor wordt het geld aangevraagd. Vermeld bij een aanvraag voor een evenement ook

wie de doelgroep is, hoeveel personen verwacht worden en of het evenement vrij

toegankelijk is of niet.

3. Begroting (als bijlage) geef duidelijk aan waarvoor het geld nodig is en welke

nevenfinanciering aanwezig/aangevraagd is.

4. Financiering: op welke wijze wordt het geld beschikbaar gesteld? Aanvrager schiet voor /

leverancier stuurt rekening naar PB /PB doet een voorschot aan aanvrager (hiervoor wordt

om een garantstelling van de aanvrager gevraagd -> wie zorgt voor de verantwoording en

wanneer is die beschikbaar)

 

 

Toekenning

 

PB vergadert in de tweede week van februari, april, juni, augustus, oktober en december in

beslotenheid. Tijdens deze vergaderingen worden de aanvragen behandeld. Zorg dus voor een tijdige

aanmelding. Na de vergadering wordt u op de hoogte gebracht van het besluit van het bestuur.

 

 

Criteria

 

Het bestuur beoordeelt de aanvraag aan de hand van de volgende criteria:

 

1. De omvang van de doelgroep

2. Het niet-commerciële karakter

3. Het publieke karakter

4. De beschikbare nevenfinanciering

5. De uitstraling op het dorp

 

 

Verantwoording

 

In principe dient de aanvrager een factuur / de facturen in te dienen bij het secretariaat. Hierop moet

duidelijk vermeld zijn aan wie het bedrag overgemaakt moet worden. In uitzonderlijke gevallen kan

een voorschot betaald worden aan de aanvrager. Hiervoor dient dan wel achteraf een

verantwoording d.m.v. facturen gedaan te worden.

 

 

Betaling

 

Na het indienen van de factuur zal de penningmeester zorgen voor een vlotte betaling.